Guide d'utilisation
GED Pro

Accéder à la page d'inscription

Rendez-vous sur ged-pro.vercel.app/register. Renseignez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères).

Paiement unique 20 €

Après votre inscription, vous serez redirigé vers la page de paiement Stripe. Le paiement est unique — pas d'abonnement. Accepté : carte bancaire, Apple Pay, Google Pay.

✅ Votre accès est activé immédiatement après le paiement, même la nuit ou le week-end.

Se connecter

Allez sur /login, entrez votre e-mail et mot de passe. Si vous avez activé la connexion biométrique sur mobile, appuyez sur Empreinte / Face ID pour vous connecter en un geste.

Rester connecté

Cochez "Rester connecté" lors de la connexion pour ne pas avoir à vous reconnecter pendant 30 jours.

Ouvrir le panneau de dépôt

Depuis la page principale, le panneau "Déposer un document" est visible à droite. Cliquez sur la zone de dépôt ou faites glisser vos fichiers directement dessus (glisser-déposer).

Remplir les champs de classement

Avant de déposer, renseignez les 3 champs de classement : Armoire (ex: Comptabilité), Classeur (ex: 2025), Intercalaire (ex: Factures). Ces champs déterminent où le document sera rangé.

💡 L'autocomplétion suggère les valeurs déjà utilisées — utilisez-la pour rester cohérent.

Déposer le fichier

Sélectionnez votre fichier ou glissez-le dans la zone. Le dépôt se lance automatiquement. Vous pouvez déposer plusieurs fichiers à la fois — ils recevront tous le même classement.

Vérifier le dépôt

Le document apparaît immédiatement dans la liste. Un extracteur OCR analyse automatiquement le contenu des PDF pour la recherche plein texte.

📅 La date du document est détectée automatiquement dans le contenu si disponible.

Barre de recherche

Tapez n'importe quel mot dans la barre de recherche en haut. GED Pro cherche dans les noms de fichiers, les champs de classement et dans le contenu OCR des documents (texte extrait automatiquement).

Filtrer par classement

Cliquez sur un mot-clé dans la liste pour filtrer tous les documents de cette catégorie. Les filtres sont cumulables.

Trier les résultats

Utilisez les boutons de tri Date ↑↓ et Nom ↑↓ pour ordonner vos résultats.

💡 Les documents épinglés (📌) apparaissent toujours en tête de liste.

Chiffrement AES-256 par document

Lors du dépôt, renseignez un mot de passe dans le champ "Protéger par mot de passe". Le fichier sera chiffré — seule la personne connaissant ce mot de passe pourra le télécharger.

⚠️ Si vous perdez ce mot de passe, le fichier est irrécupérable. GED Pro ne stocke pas les mots de passe de chiffrement.

Authentification à deux facteurs (2FA)

Allez dans Paramètres → Sécurité et activez le 2FA TOTP. Scannez le QR code avec Google Authenticator ou Authy. À chaque connexion, votre code à 6 chiffres sera demandé.

Connexion biométrique (empreinte / Face ID)

Sur mobile, allez dans Paramètres → Enregistrer cet appareil. Donnez un nom à l'appareil et validez avec votre empreinte. La prochaine connexion sera instantanée.

Journal d'audit

Consultez l'historique complet de toutes les actions (dépôts, téléchargements, modifications, connexions) depuis le menu Audit dans la barre latérale.

Protection anti-bot hCaptcha

Les formulaires de connexion, d'inscription et de mot de passe oublié sont protégés par hCaptcha. Ce système distingue les humains des robots automatisés, sans que vous ayez quoi que ce soit à faire — un simple clic suffit en général.

🤖 hCaptcha est respectueux de la vie privée (RGPD) et ne revend pas vos données contrairement à reCAPTCHA.

Installer l'application (PWA)

Sur Chrome mobile, ouvrez ged-pro.vercel.app, puis appuyez sur le bouton ⊕ Installer l'app qui apparaît en bas de l'écran, ou allez dans le menu du navigateur → "Ajouter à l'écran d'accueil".

✅ L'app s'ouvre ensuite comme une application native, sans barre de navigateur.

Mode hors-ligne

Les documents que vous avez consultés récemment sont automatiquement mis en cache. Vous pouvez les retrouver et les lire même sans connexion internet.

Activer les notifications push

Allez dans Paramètres → Notifications push et cliquez sur "🔔 Activer les notifications". Autorisez les notifications dans le dialogue du navigateur. Vous recevrez des alertes 7 jours avant l'expiration d'un document.

Connexion biométrique

Enregistrez votre téléphone une fois dans Paramètres, puis connectez-vous en un seul geste avec votre empreinte digitale ou Face ID, sans retaper votre mot de passe.

Ouvrir le scanner

Dans le formulaire de dépôt, cliquez sur le bouton "Scanner / OCR" à droite de la ligne "Classement". La caméra s'ouvre dans une fenêtre modale.

Scanner un code-barres / QR code

Pointez la caméra vers le code. La détection est automatique et instantanée — le résultat apparaît en bas de la fenêtre.

Lire du texte avec l'OCR

Pour lire un numéro de facture ou une référence sur un document papier, pointez la caméra et cliquez sur "Capturer texte". Le texte reconnu s'affiche dans le résultat.

Appliquer le résultat

Cliquez sur "Utiliser ce résultat". Le texte scanné est automatiquement réparti dans les champs Armoire, Classeur, Intercalaire.

💡 Le texte est découpé aux séparateurs (espaces, tirets, barres obliques) pour remplir les 3 champs.

Partager un document par lien

Ouvrez un document → Partager. Choisissez la durée d'expiration du lien et ajoutez éventuellement un mot de passe. Envoyez le lien par e-mail ou messagerie.

Demander le dépôt d'un document

Depuis le menu Demandes, créez une demande avec les instructions pour le déposant. Un lien unique est généré — envoyez-le à votre client ou prestataire. Ils pourront déposer sans avoir de compte GED Pro.

Circuit de validation

Soumettez un document à validation depuis sa page de détail. Le document passe en statut "En révision". Le validateur reçoit un e-mail avec un lien pour approuver ou rejeter.

Fusionner des PDF

Activez le mode fusion via le bouton "Fusionner en PDF" dans la barre latérale. Cochez les documents à fusionner, puis cliquez sur "Fusionner en PDF" dans la barre flottante.

Prérequis : configurer votre NAS Synology

Sur votre Synology DSM : Gestionnaire de paquets → WebDAV Server (installez-le s'il est absent). Ouvrez-le et cochez "Activer le service WebDAV" sur le port HTTPS 5006. Créez un dossier partagé (ex : GED) et accordez à votre utilisateur les droits Lecture/Écriture. Vérifiez également que les autorisations de l'application WebDAV sont activées pour cet utilisateur dans Panneau de configuration → Utilisateurs → Modifier → Applications.

✅ Activez aussi le DDNS (Panneau de configuration → Accès externe → DDNS) pour obtenir un nom de domaine fixe type monnas.synology.me.

Ouvrir le port sur votre box internet

Sur votre box (Freebox, Livebox…) : accédez aux redirections de port et créez une règle pour rediriger le port 5006 (TCP) vers l'adresse IP locale de votre NAS (ex : 192.168.0.158). Sur Freebox : Maison → Périphériques réseau → votre NAS → Redirections de port.

Configurer WebDAV dans GED Pro

Allez dans Paramètres → Stockage des documents et sélectionnez 📱 WebDAV (NAS personnel). Renseignez :

• URL WebDAV : https://monnas.synology.me:5006
• Utilisateur : votre identifiant NAS (ex : ged-webdav)
• Mot de passe : le mot de passe de cet utilisateur
• Dossier de base : /GED (le dossier partagé sur le NAS)

🔒 Le mot de passe est chiffré avec AES-256 avant d'être stocké — il n'est jamais visible en clair.

Tester la connexion

Cliquez sur "🔌 Tester la connexion WebDAV". Un diagnostic complet s'affiche : test OPTIONS, PROPFIND, et vérification des droits. En cas d'échec, vérifiez que le port 5006 est bien ouvert et que l'utilisateur a les droits WebDAV activés sur le NAS.

⚠️ Si vous modifiez le mot de passe sur le NAS, pensez à le mettre à jour dans GED Pro pour éviter les erreurs 401/403.

Utiliser le stockage NAS

Une fois configuré, tous les nouveaux documents déposés seront automatiquement envoyés sur votre NAS. Les documents existants (stockés sur Supabase) ne sont pas déplacés. Vous pouvez basculer à tout moment entre les modes de stockage depuis Paramètres.

Champs de classement personnalisés

Allez dans Paramètres → Champs de classement. Renommez les niveaux par défaut (Armoire, Classeur, Intercalaire) ou ajoutez jusqu'à 8 niveaux. Ces noms seront affichés dans les formulaires de dépôt.

Rappels d'expiration

Lors du dépôt d'un document, renseignez une date d'expiration. GED Pro vous enverra un e-mail de rappel 30 jours avant, et une notification push 7 jours avant.

Rétention légale

Depuis la fiche d'un document → section Conformité, définissez une catégorie de rétention (1 an, 5 ans, 10 ans…). GED Pro vous alertera avant la date de destruction.

Filigrane automatique

Activez le filigrane dans Paramètres → Sécurité. Chaque PDF téléchargé recevra automatiquement un filigrane diagonal "CONFIDENTIEL" avec votre e-mail et la date.

Mode sombre

Cliquez sur l'icône 🌙 en bas de la barre latérale pour basculer entre le mode clair et le mode sombre. Votre préférence est mémorisée automatiquement.